Alles dat je moet weten om je evenement perfect te streamen

Welkom op Photobooths-huren.nl, de grootste vergelijkingssite voor photobooths en aanverwante zaken, zoals live streaming, XL lichtletters en (social media) fotoframes! Event streaming, of het nu een bruiloft, begrafenis of diploma uitreiking is, is met de komst van het nieuwe corona virus op slag aan een opmars begonnen en plotseling (gedwongen) heel populair. Niet alleen voor bruiloften, jubilea en verjaardagen, maar ook voor congressen, beurzen, product lanceringen en andere zakelijke evenementen die nu plots niet meer met een regulier evenement kunnen worden georganiseerd. Door een evenement online te streamen, kan je alsnog mensen op afstand laten meegenieten van je evenement en heb je natuurlijk na afloop een digitale opname van het event.

Wat kost een evenement streamen?

Je wilt natuurlijk weten wat het online streamen van een evenement kost! De prijzen van online streaming verschillen enigszins tussen de verschillende aanbieders, maar dit zijn globaal de prijzen waar je rekening mee kan houden:
  • Het streamen van een evenement van 1 tot 4 uur kost ongeveer €400 tot €500
  • Dit is inclusief medewerker ter plaatse, apparatuur, reserve-apparatuur, download link en soms een gepersonaliseerde welkomstpagina
  • Op Photobooths-huren.nl tonen we enkel prijzen inclusief BTW
De online streamen van een langer durend evenement, zoals een conferentie of beurs met toespraken en sprekers zal duurder of goedkoper zijn afhankelijk van een aantal verschillende factoren. Denk hierbij aan de volgende factoren:
  • Aantal uur dat een medewerker ter plaatse is
  • Beschikbaarheid van apparatuur en reserve apparatuur
  • Beschikbaarheid van eigen internet netwerk, zodat je niet afhankelijk hoeft te zijn van een lokaal (onstabiel) wifi netwerk
  • Kwaliteit van de apparatuur (camera, microfoon, router etc)
  • Aantal gasten bezoekers waarvoor de stream beschikbaar wordt gesteld.

Tips voordat je een event gaat online streamen 

  • Zorg er voor dat je een duidelijk tijdschema hebt.
  • Zorg voor een stabiele internetverbinding, indien de aanbieder van de (online) streamingdienst die niet zelf heeft
  • Zorg er voor dat je iemand hebt die verantwoordelijk is voor de presentatie en iemand voor de techniek.
  • Zorg er voor dat de link om de online streaming te volgen duidelijk is voor iedereen, op tijd beschikbaar is en dat ook het tijdstip bekend is.
Ook voor zakelijke evenementen kan je online streaming voor je event inzetten om het aantal gasten of toeschouwers te vergroten en de aandacht van gasten en bezoekers te 'vangen'. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
  • Festivals, markten, braderieën etc.
  • Beurs of congres
  • Personeelsfeest
  • Winkelopening, productlancering, merkactivatie

Offerte(s) voor online streamen opvragen

Zie je door de bomen het bos niet meer, of wil je advies van ons welke online event streaming aanbieder beschikbaar is of het best past bij jouw wensen en evenement? We stellen ons netwerk van aanbieders graag ter beschikking en helpen je met het vinden van de online streaming aanbieders die het best bij jouw voorkeuren, locatie, datum en budget passen. Mail ons op info@photobooths-huren.nl en we helpen je graag verder!
WhatsApp WhatsApp Mark!