De complete gids om een videozuil te huren

Welkom op Photobooths-huren.nl, de grootste vergelijkingssite voor fotohokjes en videopalen van Nederland! Of je nu een digitaal gastenboek   zoekt voor op je bruiloft, een wenspaal of praatpaal, een videobooth, videohokje of een bruiloftzuil, en of het nu voor een festival of een zakelijk evenement, zoals een productlancering, promotie, beurs, festival of open dag is, wij hebben een geschikte videobooth of videopaal voor je.

Videopalen of bruiloftzuilen zijn - zoals de naam in het tweede geval al aangeeft - vooral erg populair op bruiloften. Daar hebben ze vaak de rol van het traditionele gastenboek overgenomen. Want een geschreven tekst kan natuurlijk heel mooi en lief zijn, maar een ingesproken tekst, op je huwelijksdag is nog een stukje populairder! Daarnaast zijn videopalen een goedkoper alternatief voor mensen wiens budget het huren van een fotobooth niet toelaat. Als een foto al meer zegt dan 1,000 woorden, kan je je voorstellen hoeveel een ingesproken bericht van 30, 60 of 90 seconden wel niet zegt! Soms worden de wenspaal, praatpaal, videodoos of videobox ook naast een traditioneel gastenboek gezet, zodat je 2 keuzes hebt: een regulier gastenboek en een videogastenboek. De videozuilen worden ook wel ingezet door bedrijven als ze feedback van mensen, bijvoorbeeld bezoekers aan hun stand op een beurs of deelnemers aan een open dag, product demonstratie of conferentie willen ontvangen en dat zo snel en makkelijk als maar kan willen maken, want praten gaat nog steeds een stuk sneller dan schrijven!

Je hebt vast een aantal vragen! Wat kost een videopaal? Huur ik een videozuil met of zonder begeleiding? Wat zijn de belangrijkste verschillen tussen de verhuurders van de verschillende videozuilen? Wat zijn de grootste verschillen tussen videozuilen en andere soorten photobooths, zoals fotohokjes, fotopalen en fotospiegels? Waar moet ik op letten bij het huren van een videozuil? Zijn er ook goedkope videozuilen te huur? Zijn er ook photobooths die foto en video kunnen maken in 1 te huur? Wat zijn de grootste voordelen en nadelen van videozuilen? Wij hopen je antwoord te geven op deze en andere vragen, zodat je de videozuil kan huren die het best bij jouw wensen en budget past!

Wat is een digitaal videogastenboek?

Wat is een digitaal gastenboek precies? Het digitale gastenboek is bekend onder verschillende namen, zoals praatpaal, wenspaal, videobox, videofelicitaties, videozuil, bruiloftzuil, videobooth, videopaal et cetera. Het komt allemaal op het zelfde neer: een camera op een standaard (paal of zuil dus) neemt korte videoboodschappen op die worden opgeslagen, en na afloop worden overhandigt aan de huurder. Er zijn videozuilen die enkel dat doen: videos opnemen, maar er zijn ook fotobooths die ook de optie hebben om video's op te nemen, de zogenaamde '2 in 1' booths. Sommige '2-in-1' booths kunnen enkel foto en video maken, maar hebben geen printer, andere '2-in-1' booths hebben ook een printer en kunnen dus ook de foto's direct printen. Deze '2-in-1' foto en videobooths worden vaak op feesten gebruikt waarbij mensen ook willen printen, terwijl de standaard videozuilen vooral worden gebruikt op bijvoorbeeld de receptie van bruiloften als digitaal gastenboek.

Hoe werkt een videozuil?

De werking van een videozuil is heel simpel:
  1. Je staat voor de videozuil met startscherm en eventueel een welkomstboodschap (van bijvoorbeeld het bruidspaar)
  2. Je ziet jezelf op het scherm, zodat je weet waar je naar moet kijken
  3. Er zijn instructies, bijvoorbeeld hoe lang de video is die wordt opgenomen. Je ziet een startknop op het touchscreen beeldscherm
  4. Je begint te praten en spreekt je boodschap in
  5. Je videoboodschap wordt succesvol opgeslagen en na afloop via dvd of usb aan de huurder overhandigt.

Wat kost een videozuil?

Je wilt natuurlijk weten wat een videozuil ongeveer kost. Het zijn de meeste goedkope en budget opties die op onze site staan, dus dat komt goed uit! De allergoedkoopste heb je voor €175 maar dan moet je wel in de buurt van de verhuurder wonen. Toch heb je onder de €200 eigenlijk al best veel opties. Voor onder de €200 zal je het videogastenboek dan wel zelf moeten ophalen, hoewel sommige verhuurders ophaalpunten in heel Nederland hebben, waardoor je reistijd behoorlijk kort is. Voor rond de €250 wordt de videopaal ook bezorgd en heb je dus helemaal geen zorgen meer. De duurdere videozuilen zijn voornamelijk de '2-in-1' fotobooth en videobooths, die ook foto's kunnen maken en printen. Hierbij kan je rekenen op prijzen vanaf €275 voor een budget optie en tot €400 - €450 voor een videohokje of een fotopaal / videopaal met een knapper uiterlijk. Wat kan je wel en niet verwachten voor de reguliere videozuilen met tarieven van ronde de €200 - €250? De meeste pakketten voor een videozuil zijn inclusief de volgende zaken:

  • 24 uur huur
  • Geen begeleiding tijdens je feest
  • Fotoprops zitten er meestal niet bij, omdat het meer als gastenboek dan als fotobooth bedoeld is
  • Onbeperkt video's opnemen
  • Alle video's na afloop digitaal ontvangen
  • Bezorging op je feestlocatie voor de bedragen rond de €250
Als extra opties moet je denken aan transport (bezorging), props (als de videozuil ook foto's kan maken) en een gepersonaliseerd welkomstscherm, bijvoorbeeld met een trouwfoto er op. De prijzen van alle videozuilen op Photobooths-huren.nl zijn al inclusief BTW.

Wat zijn de verschillen tussen de videogastenboeken op de site?

  1. Video of video & foto? Sommige videozuilen zijn slechts dat: ze maken video's en proberen dat zo goed mogelijk te doen. Andere videopalen kunnen ook foto's maken, of sommige fotopalen kunnen ook video's opnemen, het hangt maar af van waar de verhuurder de nadruk op legt. Bedenk dus waar je naar op zoek bent: wil je videoboodschappen maken en heb je een (trouw)fotograaf die leuke foto's van alle gasten maakt? Of wil je dat mensen naast een videoboodschap ook een foto kunnen maken? In dat geval is de kans groter datje op zoek bent naar bijvoorbeeld props om de foto;s extra leuk te maken.
  2. Printen of  digitaal? Sommige videozuilen zijn behoorlijk goedkoop, maar kunnen toch zowel videoboodschappen opnemen, als foto's maken. Hoe kan dat? Feitelijk is het qua technologie en apparatuur natuurlijk niet moeilijker of duurder om beide mogelijkheden te hebben. De reden dat het dan ook niet (veel) duurder is dan een videobox of wenspaal waarbij je alleen videoboodschappen kan inspreken, is omdat beiden niet kunnen printen en dat is wat een fotopaal meestal duurder maakt: het fotopapier en de inkt en de printer die nodig zijn voor het maken van printjes. Bedenk dus wat je wil, als je hebt gekozen voor foto's en video's: wil je de foto's voor jezelf en je vrienden hebben na afloop van het feest in digitale vorm, of wil je ze in geprinte vorm hebben tijdens het feest, zodat je ze als bedankje of souvenirtje kan uitdelen? Bedenk dat er aan de tweede optie een prijskaartje hang in verband met de printer, hoewel je voor €275 al een budget fotobooth kan huren die ook video's kan maken.
  3. Kan ik iets aanpassen? De meeste videozuilen zijn behoorlijk standaard apparaten, met maar weinig oppervlakte waar je iets aan kan wijzigen. Soms kan je wel het welkomstscherm aanpassen, of een kleur bruiloftzuil kiezen, zodat het videozuil in elk geval mooi bij je thema past. Heel veel aanpassing komt er echter niet bij kijken bij bruiloftzuilen!
  4. Hoeveel uur? De meeste standaard bruiloftzuilen huur je voor de hele dag, het zogenaamde '24 uur huur' concept, zonder begeleiding: wel wordt de videopaal natuurlijk voor je klaargezet en weer opgehaald, meestal de volgende dag. Dat betekent dat  je je geen zorgen hoeft te maken over extra kosten als je receptie of evenement uit loopt en dat je niet meteen na afloop je bezig hoeft te houden met een verhuurder die zijn videozuil weer terug wilt. Andere videozuilen, vooral als je ook wilt printen, huur je net als veel reguliere fotobooths voor minder uur, typisch 3 of 4 uur.
  5. Bezorging. En enkele prijs is al inclusief bezorging, bij andere valt dit niet binnen hun standaard pakket en ben je dus iets meer kwijt als je hem wilt laten bezorgen in plaats van dat je hem ergens ophaalt.

Voordelen en nadelen van een videozuil huren

Elk type fotobooth heeft natuurlijk voordelen en nadelen. Wat zijn de voordelen en nadelen van de videozuilen?

  1. Voordeel: Bewegend beeld is leuker en blijft meestal lang leuker dan een foto
  2. Voordeel: Het is de goedkoopste optie als je iets van een 'booth' op je bruiloft, feest of evenement wilt hebben
  3. Voordeel: Ook voor meer serieuze mensen, die geen gekke bek willen trekken, maar je wel iets willen toewensen, is een videozuil meer geschikt.
  4. Voordeel: ze hebben maar weinig plek nodig en kunnen eenvoudig een (wentel)trap worden opgetild!
Natuurlijk zijn er ook nadelen verbonden aan de bruiloftzuil:

  1. Nadeel: Hopelijk komt iedereen goed uit zijn woorden en zijn je gasten welbespraakt!
  2. Nadeel: De meeste videozuilen hebben niet geweldige 'looks', dus creëren iets minder van een 'wow' effect, dan een echt fotohokje
  3. Nadeel: Er komt geen printje uit voor je eigen gastenboek of als bedankje voor je gasten, het is dus meer iets voor jezelf. Ook zijn de videoboodschappen meestal persoonlijker en dus iets dat je minder snel zal 'sharen' op Facebook of andere social media.
  4. Nadeel (voor zakelijke evenementen): de videozuil is ideaal voor het verzamelen van instant feedback, maar minder geschikt voor marketing evenementen waarbij de videozuil van branding moet worden voorzien, i.v.m. het kleine oppervlak dat kan wordne bestickerd (enkele verhuurders kunnen dit wel!)

Tips voor het huren van een videozuil

  • Let op de hoogte! Niet elke videozuil is in hoogte verstelbaar; Zit de camera op ooghoogte of moet je naar beneden kijken? Krijgen je gasten dan een onderkin, of is het juist handig voor kinderen en mensen in een rolstoel die ook gebruik willen maken van de videozuil?
  • Op tijd reserveren: De videozuilen heten niet voor niets soms bruiloftzuilen: ze zijn erg populair op huwelijken en als je gaat trouwen en een videopaal zoekt, reserveer er dan snel 1, want zeker op vrijdagen en zaterdagen (al helemaal in het trouw hoogseizoen van mei tot september) zijn ze al snel uitverkocht en kan je wellicht last minute enkel nog je 2e of zelfde derde keus huren!
  • De videozuil is niet heel groot, dus zorg er voor dat hij op ene prominente plek staat, zodat niemand hem over het hoofd kan zien! Denk aan de ingang, uitgang, bij de bar bij de kadotafel of elders, maar zet hem niet in het verdomhoekje!

Tarieven voor een videozuil booth opvragen

Zie je door de bomen het bos niet meer, of wil je advies van ons welke videozuil nog (last minute) beschikbaar is en het best past bij jouw wensen? We stellen ons netwerk van meer dan 15 verschillende verhuurders van videozuilen graag ter beschikking en helpen je met het vinden van de bruiloftzuilen, wenspaal, digitaal videogastenboek, babbelbox of videopaal die het best bij jouw voorkeuren, locatie, datum en budget past. Vul hiervoor het onderstaande contactformulier in en wij gaan (gratis) voor je aan de slag!

Wat voor evenement organiseer je?*

BruiloftFeestZakelijk evenementAnders

Hoeveel gasten verwacht je ongeveer?*

Naar welke stijl videozuil gaat je voorkeur uit?*
ModernVintageNeutraal

Ik ben op zoek naar een videozuil:*
Met begeleidingZonder begeleidingMaakt niet uit

Hoeveel uur heb je de videozuil nodig (exclusief opbouw en afbouw)?*

Wat wil je?*

Boeking makenOptie nemenOfferte aanvragenVraag stellenAnders