Videogastenboek: 10+ videogastenboeken voor op je bruiloft

Een videogastenboek – soms ook wel videopaal, videozuil, videobooth, bruiloftzuil of babbelbox genoemd – maken het eenvoudig om snel videoboodschappen van meestal 30 tot 60 seconden op te nemen. Net zoals een photobooth zijn videogastenboeken geweldig om herinneringen vast te leggen. Een videogastenboek waar je met je hele voetbal of hockey elftal een videoboodschap kan achterlaten is dan ook een leuke toevoeging op elk feest!

Veel bruidsparen vervangen het wat saaie papieren gastenboeken (tenzij ze onze tips hierboven hebben gelezen!) voor iets dynamischer: het videogastenboek! Want als een foto meer zegt dan 1,000 woorden, hoeveel zegt een video dan wel niet? Een video gastenboek is met recht next-level! Met een video gastenboek op je bruiloft, afscheid van een collega, beurs of open dag laat je je gasten feedback, de beste wensen of een leuke anekdote of herinnering opnemen op video.

We hebben aparte artikelen geschreven over anders soorten gastenboeken dan videogastenboeken, lees ze hier:

• Bruiloft gastenboek
• Audiogastenboek
• Digitaal gastenboek

Waarom een videogastenboek op je (trouw)feest?

• Op een gastenboek van papier ontbreekt een stukje van de emotie en de gevoelens die een camera kan vastleggen door middel van korte videoboodschappen van al jullie gasten. Tijdens de receptie zal je meestal welgemeende, oprechts gelukswensen en grappige anecdotes te hpren krijgen als je de videobboodschappen na afloop afluistert. Maar als je de bruiloftzuil of videopaal ook bij het trouwfeest inzet, zal je zien dat naarmate de avond vordert er steeds meer vrolijke, hilarische videoboodschappen worden opgenomen, misschien een schine mop, bekentenis of een ode. ook geniaal om de gasten later mee te confronteren, bijvoorbeeld op een jubileum!
• Het video gastenboek is supereenvoudig om te bedienen, zelfs je oma kan het! De verhuurder zal in alle gevallen dat hij wordt bezorgd de videobooth of video gastenboek installeren en uitelg geven. Als je hem zelf komt ophalen, krijg je een uitleg hoe je hem moet installeren, maar ingewikkelder dan ‘stekker er in’ is het meestal niet.
• De meesten mensen praten liever dan dat ze schrijven, dus als ze zichzelf ook nog eens zien tijdens het praten, is het ‘kat in het bakkie’ Niet iedereen schrijft even leesbaar en als mensen eenmaal op de opnameknop hebben gedrukt komen de woorden (meestal) vanzelf!
• In tegenstelling tot een fysiek gastenboek, waarin mensen kunnen gaan bladeren en andermans boodschappen kunnen lezen, is de videoboodschap privé en alleen voor jullie ogen en oren bestemd
• Omdat je niet weet wat er allemaal is ingesproken heb je de dag a je bruiloft (of honeymoon :-)) nog een laatste grote verrassing!
• Het is een stukje ‘entertainment’ voor jullie bruiloft, en net even leuker dan een “gewoon” gastenboek.

Hoe werkt een videogastenboek?

Een video gastenboek of videobooth is van alle soorten photobooths de meest simpele en gebruiksvriendelijke booth, die dan ook nooit met begeleiding wordt aangeboden. Hoewel elk model net iets anders zal werken, werken de meeste videopalen of bruiloftzuilen in grote lijnen zo:

1. Plaatsing: Zorg er voor dat er een speciale plek in jullie receptieruimte of trouwzaal of feestzaal beschikbaar is. Dat kan een (ver)lichte hoek zijn, met een stopcontact of een plek nabij de kadotafel of bij de ingang.
2. Instructies: Naast het video gastenboek staat meestal een (krijt)bord of instructie poster om jullie gasten uit te nodigen zelf een videoboodschap in te spreken.
3. De video opname: Jullie gasten drukken op een knop op het beeldscherm van de bruiloftzuil of videopaal om de opname te starten. Afhankelijk van de opstelling kunnen ze een persoonlijke boodschap inspreken, een wens uitspreken voor het bruidspaar, advies geven, of gewoon iets grappigs zeggen. Jullie komen er pas later achter wat er precies allemaal is gezegd!
4. Opgeslagen: Nadat de opname is gemaakt, kan je er voor kiezen om hem terug te kijken en eventueel te deleten of een nieuwe opname te maken.
5. Ontvangst: Na de bruiloft worden alle videoboodschappen verzamelt. Meestal krijgt het bruidspaar (of wie de opdrachtgever ook is) alle videoboodschappen als digitaalbestand, ofwel via USB stick, of WeTransfer of andere online gallery. De eerlijkheid gebied te zeggen dat niet alle verhuurders hier supersnel mee zijn en dat het soms tot wel een week kan duren voordat je ze ontvangt. Hopelijk ben jij dan lekker op huwelijksreis, dus maakt het je niets uit.

Tips voor een video gastenboek op je bruiloft

• De beste video opnames worden gemaakt in een stille, rustige omgeving. Zorg dus voor een plek waar het niet al te rumoerig is voor de beste geluidskwaliteit.
• Laat je bruiloftsgasten van te voren weten dat jullie een video gastenboek hebben tijdens de receptie of het trouwfeest. Misschien kun je dit via de weddingplanner of de ceremoniemeester laten mededelen, zodat de gasten hun wensen en anekdotes alvast kunnen voorbereiden en al inspiratie op kunnen gaan doen, zodat je voorkomt dat ze niet goed weten wat ze moeten zeggen voor de camera.
• Als je het helemaal af wilt maken vraag je nadat je alle videoboodschappen hebt ontvangen of er iemand (of misschien jijzelf wel) handig is met video’s monteren of een montage van alle videoboodschappen te maken.

Kies uit 10+ verschillende videogastenboeken

Hier kan je alle videogastenboeken vinden die je via ons verhuurplatform kan huren:

Wat kost een videogastenboek?

Als je een videogastenboek wilt huren wil je natuurlijk weten wat dat gaat kosten. Als expert op het gebied van videogastenboeken in Nederland en dankzij ons dagelijkse contact met meer dan 20 verhuurders van videogastenboeken en fotopalen in Nederland weten wij precies welk budget je nodig hebt voor het huren van een videogastenboek.

Een photobooth is niet heel duur in vergelijking met een photobooth: een video gastenboek kost gemiddeld tussen de €159 (zelf ophalen) tot €275 (inclusief transport). Zaken als props, begeleiding, een achtergrond of personalisatie zijn in tegenstelling tot een photobooth meestal niet inbegrepen of beschikbaar. Soms kan je wel het startscherm van de videopaal laten aanpassen, bijvoorbeeld aan het thema van jullie bruiloft.

De prijs is onder andere afhankelijk van:

• Enkel video of ook foto’s maken
• Enkel foto’s maken of ook printen
• Hoe lang huur je de videogastenboek?
• Komt de videogastenboek met begeleiding?
• Komt de videogastenboek met props?
• Huur je de videogastenboek voor 3 of 4 uur, of voor de hele dag?

Voor een videogastenboek of videopaal kan je kijken of er een combideal met een photobooth beschikbaar is; op zijn minst kan betaal je dan in elk geval geen extra transportkosten. Mocht je geen fotobooth huren, dan moet je goed letten op de locatie van de verhuurder, omdat de videopalen zelf niet zo duur zijn, zullen verhuurders niet al te ver willen rijden om hem te bezorgen (zelfs al brengen ze transportkosten in rekening). Maar ook voor jou als huurder, wil je niet een verhuurder die te ver weg is, omdat de transportkosten dan al snel buiten proportioneel zijn in verhouding met de huurprijs van de videozuil.

Gelukkig zijn er in heel Nederland, van Friesland tot Limburg en van Overijssel tot Zeeland wel videopaal verhuurders in de buurt, dus je kan altijd een videogastenboek voor een redelijke prijs vinden.

2 soorten videogastenboeken: mét en zonder prints

Feitelijk zijn er twee soorten videogastenboeken: met print functie en zonder print functie. Het is bij sommige videogastenboeken sowieso al mogelijk om ook foto’s te maken, maar sommige verhuurders bieden ook de mogelijkheid om er een printer bij te huren en de foto’s direct af te laten drukken.

Het videogastenboek is dan eigenlijk een 2-in-1 photo & videobooth. Vanwege de printer – en printpapier en inkt – hangt daar echter wel een hoger prijskaartje aan: voor een videogastenboek die ook foto’s kan printen ben je al snel €300-€360 kwijt in plaats van rond de €200 voor een videogastenboek.

Mijn persoonlijke advies is om goed na te denken waarvoor je de video / foto-booth voor wilt inzetten: is dat voor video’s (bijvoorbeeld op een bruiloft of om dankwoorden bij een afscheid of pensionering op te slaan of feedback van (mogelijke) klanten te verzamelen) dan zou ik je gasten of bezoekers niet afleiden met een foto mogelijkheid en gewoon een relatief simpel videogastenboeken huren.

Is het voor een bruiloft en zie je ook meerwaarde in de foto’s, misschien later op de avond, dan kan je een ‘2 in 1′ photobooth overwegen. Maar zelfs in dat geval moet je bedenken dat je door de combinatie wel wat inlevert; de meeste videogastenboeken hebben niet de beste camera voor foto’s (namelijk een (HD) webcam), en je hebt dan veel minder keus dan als je enkel een fotobooth met printer zoekt. Als we het hieronder over de kosten van videogastenboeken hebben, bedoelen we een videogastenboeken zonder prints.

Tegenwoordig zijn er een aantal op iPad gebaseerde photobooths die  een mooie middenweg vormen en die goede videos maken en hele redelijke foto’s maken en afdrukken. Dat is dan ook de 2-in-1 (of zelfs 3-in-1, omdat je er meestal ook GIF-jes mee kan maken) die we zouden aanraden, wil je beide functies hebben. De webcam videopaal met foto functie en printer raden we niet aan.

Voordelen en nadelen van een videogastenboek

Elk type photobooth heeft voordelen en nadelen en een videogastenboek is daar geen uitzondering op. Dus wat zijn dan de voordelen en nadelen van een videogastenboek huren? Hieronder hebben we kort de belangrijkste in onze ogen aangegeven:

Nadelen van een videogastenboek

1. Sommige videogastenboeken zien er soms iets minder mooi uit dan fotohokjes of houten fotopalen: de goedkopere hebben soms wat minder ‘looks’ en karakter. Tegelijk zijn er prachtige moderne, vintage en houten videogastenboeken te vinden die ook als fotohokje dienst kunnen doen!
2. De meeste videogastenboeken zijn minder goed te ‘customizen’ omdat er minder oppervlakte is om te bestickeren. Dit is belangrijk als je een bepaald thema event hebt of je als bedrijf een videogastenboek voor een zakelijke event wilt inzetten en branding en ‘mentions’ of impressions op social media belangrijk zijn. De videogastenboeken geven minder ruimte om te bestickeren, ze hebben soms wel een aparte, losse achtergrond.
3. Doordat de videogastenboek open is kunnen de meer verlegen mensen welicht twijfelen of ze op de foto moeten gaan. Aan de andere kant: het kan ook heel aanstekelijk werken op de andere gasten als een paar durfals alvast gekke bekken gaan trekken voor de videogastenboek.

Voordelen van een videogastenboek

Natuurlijk zijn er ook een paar voordelen om te kiezen voor een videogastenboek, of die een grote rol spelen hangt natuurlijk helemaal af van jouw wensen en voorkeuren.

1. Een voordeel van een videogastenboek is dat ze typisch een stuk goedkoper zijn dan photobooths met printer en je daarom met een kleiner budget toch iets kan vinden voor op je bruiloft of feest.
2. Vrijwel alle videogastenboeken kunnen eigenlijk altijd naar een hogere verdieping worden gebracht. Een trap op is zelfs meestal mogelijk! De videogastenboek kan overal komen, waar je feest ook is!
3. Een videogastenboek is vrijwel altijd zonder begeleiding, waardoor je ze niet alleen voor 3 of 4 uur kan uren, maar ook voor de hele dag (24 uur huur concept). Als je een intiem feest wilt, zonder onbekende mensen, kan dat dus met een bruiloftzuil!
4. De videogastenboeken zijn veel flexibeler op het gebied van hoeveel mensen erop een foto passen dan het traditionele fotohokje. Let er wel op dat de belichting goed geregeld is!

Veel gestelde vragen over videogastenboeken

Moet ik het videogastenboek zelf ophalen?

Nee, dat hoeft niet. Alle videogastenboeken op onze site kunnen worden bezorgd, bijvoorbeeld naar jullie trouwlocatie. Maar om de kosten te drukken is het bij sommige verhuurders ook mogelijk om het videogastenboek of videozuil op te halen.

Hoeveel videos kan ik opnemen met een videogastenboek?

Maak je geen zorgen over het aantal videoboodschappen dat je kan opnemen! Al zou je 24 uur lang nonstop video’s opnemen, dan hebben de videogastenboeken voldoende capaciteit om alle video’s te bewaren.

Hoe krijg ik de videos van het videogastenboek?

De video’s ontvang je na afloop van je trouwfeest, afscheid of ander feest digitaal. Soms via USB-stick, maar meestal via een download link, een online gallery of WeTransfer.

Hoeveel ruimte heeft een videogastenboek nodig?

Niet zoveel; een videogastenboek kan vrijwel overal geplaatst worden en heeft aan een enkel stopcontact genoeg. Het videogastenboek of babbelbox zelf is niet groot en er voor staan neemt ook niet zoveel ruimte in beslag, dus zelfs met een 1 of 2 vierkante meter ben je eigenlijk al klaar. Het videogastenboek wordt vaak geplaatst bij de ingang van de receptiezaal (‘smiddags) of feestzaal (‘s’avonds . Hier kunnen jullie gasten dan hun felicitaties inspreken. Het videogastenboek blijft de gehele avond staan waardoor de gasten bij vertrek jullie ook weer kunnen bedanken of wellicht een gek dansje gaan doen.

Wat is de huurperiode van een videogastenboek?

Je huurt een videogastenboek eigenlijk altijd voor de gehele dag of zolang als je evenement duurt. Je kan een videogastenboek natuurlijk ook voor meerdere dagen huren, neem dan contact op via de contactformulieren om een offerte op maat aan te vragen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat je maar 3 of 4 uur gebruik kan maken van de praatpaal. De volgende dag wordt de bruiloftzuil of videogastenboek – in samenspraak met de locatie – weer opgehaald of breng je hem zelf terig als je daar voor hebt gekozen.