Het audiogastenboek – of trouwtelefoon of wenstelefoon – is pas sinds 2023 echt op de Nederlandse en Belgische markt te vinden, maar veroverd bruiloften bij storm als extra toevoeging naast een photobooth.
We hebben aparte artikelen geschreven over anders soorten gastenboeken dan videogastenboeken, lees ze hier:
Sometimes, less is more. Het audiogastenboek is vergelijkbaar met het videogastenboek, maar dan zonder video, dus alleen de audio 🙂 Terug naar de 70s, 80s en 90s met een trouwtelefoon, of zelfs de roaring 20s van de vorige eeuw met sommige van de modellen van het audiogastenboek. Bij het audiogasteneboek of trouwtelefoon luister je eerst naar het voicemail bericht van het bruidspaar, of feestvarken, daarna spreek je zelf een bericht in.
Waarom een audio gastenboek op je feest of bruiloft?
Waar een photobooth zowel voor je gasten als voor het feestfbeest of bruidspaar leuk is, beiden krijgen immers de geprinte foto’s of in elk geval de digitale foto’s, is het audio gastenboek of de wenstelefoon – net als het video gastenboek – er écht voor het bruidspaar of het feestbeest: de boodschappen zijn immers op die persoon gericht en hij of zij krijgt na afloop alle boodschappen. Daarom hier enkele redenen waarom je absoluut moet overwegen om een audio gastenboek aan je feest toe te voegen:
- Spontaan: de berichten zijn veel spontaner dan in een gastenboek, waar mensen eerst helemaal gaan nadenken wat ze precies gaan opschrijven en kijken wat nadere mensen voor hen hebben opgeschreven, waardoor berichten meer op elkaar gaan lijken.
- De audio: je hoort het enthousiasme in de stem van je gasten
- Supertoegankelijk: de wenstelefoon is super toegankelijk, zowel jonge kinderen als grootouders kunnen heel eenvoudig een bericht achterlaten
- Herinneringen voor altijd: Vergeet het papieren gastenboek. Met een audio gastenboek worden lieve boodschappen, hilarische anekdotes en zelfs (dronken?) bekentenissen aan het einde van de avond voor altijd bewaard en blijf je ze horen in de stemmen van je vrienden en familie.
- Persoonlijk: Elke bruiloft of feest is uniek en zo kan jouw audio gastenboek dat ook zijn. Dankzij de unieke welkomstboodschap en de unieke voicemails die je ontvangt is het een unieke toevoeging aan je feest voor iedereen!
- Simpel & zonder zorgen: Van bezorging tot terugsturen, alles wordt geregeld! En na het feest krijg je alle voicemails handig digitaal!.
- 100% zeker plezier: Er is niemand die de verleiding kan weerstaan om de hoorn niet op te nemen, dus na afloop van je receptie of feestavond zit je telefoon gegarandeerd vol met leuke voicemails van je liefste vrienden & familie!
Tips voor je audiogastenboek
Na vele boekingen vooor trouwtelefoons via ons verhuurplatform behandeld te hebben, geven we je graag de volgende tips mee:
- Wanneer je je audio gastenboek ontvangt, zorg er dan voor dat je de telefoon helemaal test zodat je zeker weet dat alles op rolletjes loopt op de grote dag!
- Vind een mooie locatie voor de trouwtelefoon die druk bezocht wordt. Een hoge tafel, zodat de trouwtelefoon op borsthoogte staat valt goed op. Denk aan een plek in de buurt van de bar, ingang of uitgang, of bij de kadotafel.
- Zorg er voor dat mensen weten dat ze iets met de telefoon kunnen doen! Ofwel in de communicatie naar de gasten voor het feest of door middel van een bord of poster op of naast de tafel op het feest!
- Vermijd plekken voor het audiogastenboek in de buurt van luidsprekers of in de directe lijn van de DJ / band om zware achtergrondgeluiden in de voicemails van je gasten te voorkomen.
- De telefoon is licht en eenvoudig te verplaatsen, een stopcontact is altijd wel in de buurt (denk eventueel aan een verlengsnoer) en als de trouwtelefoon op batterijen loopt heb je er al helemaal geen omkijken naar! Verplaats hem dus mee met het feest en het programma! Bijvoorbeeld van de buitenreceptie naar de feestzaal of het restaurant!
- Zorg ervoor dat je de voicemail opname die je gasten horen en die je zelf inspreekt zo snel mogelijk na het boeken naar de verhuurder stuurt zodat deze tijd genoeg heeft om hem in te laden. Anders ontvang je de telefoon met een standaard voicemail opname, waarmee gasten worden gevraagd om een bericht achter te laten na de pieptoon.
- better safe dan sorry: voordat je de telefoon uitschakelt of loskoppelt, zorg ervoor dat de handset op de ontvanger staat en wacht 30 seconden voordat je hem loskoppelt. Dit zorgt voor een veilige afsluiting om uw berichten veilig te houden!
Hoe werkt een trouwtelefoon?
De wenstelefoon of audiogastenboek werkt heel eenvoudig en kan door iedereen op je bruiloft bediend worden!
- Ontvangst: je krijgt de trouwtelefoon meestal enkele dagen voor je bruiloft of feest, zodat je niet in spanning bent of hij wel op tijd komt! De trouwtelefoon wordt per pakketpost verzonden, dus elk audio gastenboek is overal in Nederland te bezorgen en het maakt niet uit waar de verhuurder woont, want de verzendkosten zijn toch hetzelfde. IN het pakket zit naast de trouwtelefoon ook alvast een retourlabel, zodat je die niet meer hoeft te printen en de trouwtelefoon gratis kan terugsturen!
- Persoonlijke voicemail: Stel je een persoonlijke begroeting in, die je gasten horen als ze de hoorn opnemen. Daarin kan je ze bedanken voor hun komst of een secifieke vraag stellen om te beantwoorden. Maak je geen zorgen, want je kan de voicemail zo vaak oefenen als je wilt!
- Plug in: doe de trouwtelefoon in het stopontact en hij is klaar om te gebruiken: laat het feest maar beginnen! Sommige trouwtelefoons werken met een batterij die meer dan 24 uur nonstop mee gaat, dus maak je geen zorgen!
- Play: gasten spreken hun boodschap in, laat de voicemails maar komen! De capaciteit is vrijwel oneindig, dus alle lange en korte anekdotes, verhalen en groetjes passen op de trouwtelefoon!
- Terug sturen: Na het trouwfeest stuur je de trouwtelefoon terug met het retourlabel.
- Terugluisteren: Je krijgt alle ingesproken berichten van de verhuurder: download ze en luister alle lieve voicemails van je familie en vrienden nog tot in het einde der tijden!
Alle audiogastenboeken (trouwtelefoons) op photobooths-huren.nl
Wat kost een trouwtelefoon of audiogastenboek?
De kosten varieren van een regulier adio gastenboek varieren tussen de €125 en €225, inclusief verzendkosten in heel Nederland. Hoewel ze allemaal vergeijkbaar werken, zal het in de praktijk neerkomen op beschikbaarheid, model (welke past precies bij het thema vn jouw feest of bruiloft) en eventuele extra’s die er bij worden aangeboden, zoals een bordje met uitleg.
Veelgestelde vragen over het audiogastenboek
Voor wat voor gebeurtenis kan ik een audiogastenboek huren?
Fietelijk voor elke gebeurtenis natuurlijk! Hoewel bruiloften populair zijn, akn het ook bij een afscheid op werk, promotie, babyborrel, babyshower, gender reveal, verlovingsfeest, verjaardag, jubileum, communie of lentefeest etc…
Hoe sluit ik een audio gastenboek aan nadat ik heb hen gekregen?
Je steekt simpelweg de stekker in het stopcontact en: klaar! Soms is er een powerbank bijgeleverd, zodat je ook buiten de buurt van een stopcontact de trouwtelefoon kwijt kunt!
Is er een maximum aantal berichten dat het audiogastenboek kan opnemen?
Nee! Althans, er is geen limiet dat je op een dag of avond theoretisch kan bereiken 🙂
Ontvang ik alle voicemails van de trowtelefoon?
Jazeker! Je ontvangt alle voicemails die zijn ingesproken, er wordt niets verwijderd of achtergelaten!
Kan ik de opnames tijdens het feest beluisteren?
Nee, helaas! Om alle boodschappen zo uniek mogelijk te houden en de telefoon niet bezet te laten zijn door ‘luistermensen’ in plaats van ‘inspreekmensen’, krijg je na afloop pas toegang tot alle ingesproken berichten! Ook qua privacy wel zo fijn!